Kembali ke Pusat Panduan

Mengajukan dan menyetujui course

Instruktur · Admin organisasi

Course buatan educator tidak langsung tampil di katalog. Educator mengajukan review, lalu admin organisasi memutuskan.

Draf → Menunggu review → Terbit
                      ↘ Perlu revisi → (perbaiki) → Menunggu review
                      ↘ Ditolak

Bagian A — Educator: mengajukan review

1. Periksa syarat minimum

Buka course, lalu tab Review & ajukan. Jika masih ada yang kurang, kotak kuning Lengkapi dulu menunjukkan bagiannya dan tombol Ajukan review belum aktif.

Syarat pengajuan belum lengkap

Syarat minimum:

  • judul diisi,
  • deskripsi minimal 50 karakter,
  • bahasa course diisi,
  • minimal satu modul dan satu lesson.

2. Ajukan

Setelah muncul Semua syarat minimum terpenuhi, tulis catatan untuk reviewer jika perlu (misalnya bagian yang ingin diperiksa), lalu klik Ajukan review.

Siap diajukan

3. Tunggu keputusan

Status berubah menjadi Menunggu review dan admin organisasi mendapat notifikasi. Selama menunggu, course tidak bisa diedit. Riwayat status mencatat pengajuan beserta catatan Anda.

Course menunggu review

4. Jika diminta revisi

Status menjadi Perlu revisi, dan catatan admin tampil di halaman course. Perbaiki bagian yang diminta, lalu klik Ajukan review lagi.

Jika course Ditolak, course terkunci. Hubungi admin organisasi; hanya admin yang bisa membukanya kembali ke draf.

Bagian B — Admin organisasi: memeriksa dan memutuskan

1. Temukan course yang menunggu review

Saat educator mengajukan course, admin organisasi mendapat notifikasi di lonceng kanan atas. Bisa juga dari menu Courses: pilih filter status Menunggu review. Daftar ini hanya berisi course di organisasi yang sedang aktif di Konteks organisasi.

Course yang menunggu review

2. Periksa course

Klik judul course, lalu buka tab Review admin. Tab ini berisi:

  • Ringkasan course: deskripsi, level, bahasa, dan mode penyampaian.
  • Kurikulum: klik lesson mana pun untuk melihat preview seperti yang akan dilihat peserta.

Tab Review admin

Gulir ke bawah untuk melihat Keputusan admin dan Riwayat status. Riwayat menampilkan catatan yang ditulis educator saat mengajukan.

Keputusan admin dan riwayat status

3. Beri keputusan

Tombol Hasil
Terbitkan Course tampil di katalog. Jika ada Checklist review, semua item wajib dicentang dulu.
Minta revisi Course kembali ke educator untuk diperbaiki. Catatan wajib diisi.
Tolak Course dikunci. Catatan wajib diisi.

Saat memilih Minta revisi atau Tolak, kolom catatan muncul. Catatan dikirim ke lead instructor course.

Menulis catatan revisi

Tulis catatan yang jelas dan spesifik, misalnya "Lesson 3 belum punya materi; tambahkan contoh RPS". Setelah dikirim, status menjadi Perlu revisi dan catatan tampil di bagian atas halaman course, baik untuk admin maupun educator.

Course perlu revisi

Setelah terbit

  • Batalkan terbit menyembunyikan course dari katalog; peserta yang sudah terdaftar tetap bisa belajar.
  • Arsipkan membuat course hanya bisa dibaca; Pulihkan mengembalikannya.
  • Course yang ditolak bisa dikembalikan ke draf dengan Buka kembali ke draf.